ein job mit klaren Arbeitsabläufen, vielen Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie tollen Kollegen
Ort: Dortmund | Umfang: Vollzeit
Dank Kurzbewerbung in nur 2 Minuten
und komplett online
Duz-Kultur und lockeres Arbeitsumfeld
Jedem Freitag früher Feierabend
Modernes Büro und top ausgestatteter Arbeitsplatz
Strukturierter Onboardingprozess
Für wen ist dieser Job genau das richtige
Dann lies jetzt unbedingt weiter. Denn auf dieser Seite wirst du erfahren, warum du bei Steuerberater Stiebritz * Klein * McAlley genau das bekommst, was du dir wünschst und vielleicht noch ein bisschen mehr.
deine vorteile auf einem blick
Damit du bereits bestens vorbereitet in deinen Job bei uns startest, erwartet dich bei uns ein klar strukturierter Onboardingprozess mit verschiedenen Videos. Auch während deiner Tätigkeit bei uns brauchst du keine Sorge haben, ins kalte Wasser geschmissen zu werden, denn du arbeitest bei uns mit Checklisten. Und bei Fragen steht dir während deiner Einarbeitungszeit ein Pate und nach deiner Einarbeitungszeit ein Teamleiter zur Seite.
Bei uns herrscht ein kollegiales Miteinander. Wir sind alle per du und jeder hier, sowohl Teamkollegen, als auch Kanzleileitung hat ein offenes Ohr für dich und steht dir sowohl bei beruflichen als auch privaten Themen mit Rat und Tat zur Seite. Und damit du dich an deinem Arbeitsplatz auch richtig wohlfühlst, kannst du, wenn du möchtest, deinen Platz individuell auf Kosten der Kanzlei gestalten und dekorieren.
Wir kommen als Team gerne zusammen zu unterschiedlichen Events. Neben unseren regelmäßigen Sommerpartys, waren wir als Team auch schon beim Sommer-Rodeln oder haben verschiedene Veranstaltungen besucht. Auch einige Traditionen haben sich bei uns eingeschlichen, wie das gemeinsame Frühstück und Mittagessen jeden zweiten Mittwoch oder gemeinsam WM-/EM-Spiele zu schauen (auch während der Arbeitszeit). Du kannst dich also auf viele schöne Events mit deinen Kollegen freuen.
deine aufgaben
Du erstellst die Finanzbuchhaltung mit Datev-Unternehmen-Online und berücksichtigst dabei alle möglichen digitalen Schnittstellen zu z.B. PayPal und JTL. Damit du genau weißt, was zu tun ist, gibt es bei uns Checklisten, die du Schritt für Schritt abarbeiten kannst.
Du erstellst die Lohnbuchhaltung mit Datev-Lodas unter Anwendung der Lohn-Vorerfassung sowie der digitalen Personalakte. Damit eine strukturierte Bearbeitung dieser Aufgaben möglich ist, haben wir auch für diese Checklisten, auf die du jederzeit zurückgreifen kannst.
Du erstellst Jahresabschlüsse für unsere Mandanten. Wenn dir für die Bearbeitung der Jahresabschlüsse Unterlagen fehlen, forderst du diese eigenständig per E-Mail oder Telefon beim Mandanten an. Dabei helfen dir unsere Checklisten.
Wenn unsere Mandanten Fragen per E-Mail schicken, bist du dafür verantwortlich, diese emphatisch und nachvollziehbar für Fachfremde innerhalb von 24 Stunden zu beantworten.
Du besprichst dich mit deinen Mandanten per Telefon und stellst sicher, dass sie stets informiert sind und sich gut aufgeklärt fühlen. Auch bei längeren Telefonaten bleibst du geduldig und achtest darauf, dass deine Mandanten dir folgen können.
die anforderungen
Wir freuen uns, dass du ein emotionaler Mensch mit “Ecken und Kanten” bist. Du strebst keine großartige Karriere an. Viel wichtiger ist uns, dass du gerne strukturiert und sorgfältig im Team arbeitest. Darüber hinaus bringst du folgende Eigenschaften mit:
Du arbeitest bereits seit 3 Jahren als Steuerfachangestellter/-wirt.
Durch deine Berufserfahrung bist du sicher im Umgang mit DATEV und kennst mehr als nur die Grundlagen, weißt aber auch, dass du deine Fähigkeiten noch verbessern kannst und bist auch motiviert dazu.
Du weißt sehr gut mit dem Microsoft-Office-Paket umzugehen und kennst die gängigsten Tricks und Kniffe und manchmal sogar ein paar Tricks, die nur wenige kennen.
In den letzten Monaten hast du alle Deadlines eingehalten, sofern du alle Unterlagen rechtzeitig erhalten hast.
Du bist sehr organisiert, weswegen du auch auf deinem Desktop eine klare Ordnerstruktur hast und jedes Dokument einfach wieder auffindbar ist.
Du kannst sehr beharrlich sein, wenn dir zum Beispiel Unterlagen fehlen und dieser Umstand sich auf die Qualität deiner Arbeitsergebnisse auswirken kann. Das zeigt sich daran, dass du so oft nachhakst, dass andere das als nervig empfinden. Aber du lässt nicht nach.
Du arbeitest sehr gewissenhaft und präzise, was sich dadurch erkennen lässt, dass es lediglich bei 2 von 10 Arbeitsergebnissen Beanstandungen gibt.
Im letzten halben Jahr hast du mehrfach Kollegen bei digitalen Problemen weitergeholfen, weil du dich mit digitalen Themen gut auskennst.
Du bist diszipliniert.
Du telefonierst gerne mit Mandanten, wenn es darum geht, ihnen fachliche Arbeitsschritte einfach und logisch zu erklären und die Dinge dadurch vom Tisch zu bekommen.
Du freust dich auf die Zusammenarbeit mit deinen netten Kollegen und auf die unterhaltsamen Mittagspausen.
unsere arbeit
Als Steuerkanzlei im schönen Dortmund unterstützen wir unsere Mandanten seit 1968 in sowohl steuerlichen als auch betriebswirtschaftlichen Themen, unter anderem in der Steuerberatung, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und beim Jahresabschluss. Dabei sind wir digital auf dem neuesten Stand, was die Arbeit unserer Mandanten und insbesondere auch die Arbeit für uns vereinfacht.
weitere vorteile
Inflationsausgleichsprämie – Damit dein privater Einkaufswagen weiterhin voll bleiben kann, zahlen wir bis zum 31.12.2024 monatlich 70 € an steuer- und sozialversicherungsfreier Inflationsausgleichsprämie.
2 Monitore an jedem Arbeitsplatz – Damit du optimale Arbeitsbedingungen hast und alle Aufgaben bestens erledigen kannst, bieten wir einen Arbeitsplatz mit 2 Monitoren.
Bezahlte Weiterbildungen – Damit du deine beruflichen Ziele erreichst und deine Fähigkeiten weiter verbessern kannst, bieten wir dir jedes Jahr ein Fortbildungsbudget im Wert von 1.500 EUR für deine Fort- & Weiterbildungen.
Klare Strukturen und Prozesse – Bei uns gibt es ganz klare Arbeitsprozesse und Strukturen, damit verhindert wird, dass du mit Arbeit überschüttet wirst.
Ergonomische Bürostühle! – Ein reiner Bürojob bringt oft Rückenschmerzen mit – bei uns nicht! Denn wir haben an jedem Arbeitsplatz ergonomische Stühle, die deinen Rücken entlasten. Und on top bieten wir gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie zum Beispiel einen Zuschuss zu einem Fitnesskurs.
Sommer- & Winterfest – Wer gerne zusammenarbeitet, feiert auch gerne zusammen. Damit der Spaß bei uns nicht zu kurz kommt, haben wir nicht nur eine Weihnachtsfeier, sondern lassen auch beim Sommerfest die Korken knallen.
Deko im Büro – Wir wollen, dass du morgens gerne zur Arbeit kommst und dich wohlfühlst. Daher kannst du dein Büro mit Bildern oder dekorativen Elementen aufpeppen.
Mehr Netto vom Brutto – Damit du dir noch mehr in deiner Freizeit gönnen kannst, bieten wir eine Nettolohnoptimierung an.
Klimatisierte Büroräume – Damit du im Sommer nicht ins Schwitzen kommst, haben wir eine Erdkühlung, die für ein angenehmes Klima sorgt. An heißen Tagen sind wir schon alleine deswegen lieber im Büro als zuhause ;).
Ein Pate für die Einarbeitung – Damit du nicht auf dich allein gestellt bist und von Anfang an weißt, wie unsere Strukturen und Prozesse ablaufen, wird ein Pate an deiner Seite sein, der dir alles zeigt.
Jede Woche ein paar Stunden mehr Wochenende – Damit du genug Freizeit hast, endet unsere Arbeitszeit freitags bereits um 13:30 Uhr.
Jährliche Mitarbeitergespräche – Damit wir dich nicht nur bei deinen beruflichen, sondern auch bei deinen persönlichen Ziele unterstützen können, führen wir 1x im Jahr Mitarbeitergespräche nach einer klaren Struktur. Damit du dich bestens darauf vorbereiten kannst, erhältst du vorab einen Fragebogen und kannst auch eigene Themen einbringen.
WOMIT DU DICH FÜR DEN JOB DISQUALIFIZIERST
MITARBEITERINTERVIEWS
13. MONATSGEHALT, MITSPRACHERECHT BEI DER MANDANTENWAHL, LOCKERE UNTERNEHMENSKULTUR UND VIELES MEHR
Du möchtest in einer Kanzlei arbeiten, in der nicht jeder einfach stumpf für sich arbeitet, sondern wo du deine Kollegen auch teilweise als Freunde siehst und ein lockeres Miteinander herrscht? Du möchtest dich auf der Arbeit wohlfühlen und einfach so sein können, wie du bist? Von der individuellen Bürogestaltung über die individuellen Rahmenbedingungen des Arbeitens und der Aufgabenerledigung, passen wir vieles an dich an, damit du dich hier bei uns und bei deiner Aufgabenerfüllung rundum wohlfühlst.
UNSER STANDORT
DER BEWERBUNGSPROZESS
60 Sekunden
Dank einer Online-Kurzbewerbung kannst du dich ganz einfach ohne Bewerbungsunterlagen mit nur ein paar Klicks bewerben.
Nach erfolgreichem Eingang deiner Kurzbewerbung erhältst du von uns eine E-Mail mit einem Link, unter dem du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Anschreiben in Du-Form) hochladen kannst.
10 - 20 Minuten
Wenn uns deine Bewerbungsunterlagen neugierig gemacht haben und wir mehr über dich erfahren möchten, erhältst du von uns eine E-Mail, mit einem Link, der dich zu einem kurzen Fragebogen führt. Fülle diesen gewissenhaft aus. Wenn deine Antworten uns überzeugen, laden wir dich zum nächsten Schritt ein.
30 - 60 Minuten
Wenn uns die Antworten in deinem Fragebogen und deine Bewerbungsunterlagen überzeugt haben, laden wir dich telefonisch zu einem kurzen digitalen und persönlichen Kennenlerngespräch ein, um dich auch persönlich kennenzulernen. So lernst du uns besser kennen und wir können uns auch einen besseren Eindruck von dir verschaffen.
1 Tag
Sollten wir in dem Kennenlerngespräch das Gefühl haben, du passt zu uns, laden wir dich zu einem Probetag ein. Dort hast du die Möglichkeit deinen zukünftigen Job und das Team kennenzulernen sowie Fragen zu stellen.
Du hast uns am Probetag überzeugt? Dann erhältst du deinen Arbeitsvertrag und startest mit der Einarbeitung in den Job, der dich hoffentlich genauso erfüllt, wie uns.
SUPPORT BEI OFFENEN FRAGEN
Für Fragen zu deiner Bewerbung schicke uns gerne eine E-Mail an distiebritz@steuerberater-stiebritz.de. Dirk Stiebritz ist dein Ansprechpartner für alle deine Fragen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!