Traumjob für alle Bürokaufleute (m/w/d)

Umfang: Vollzeit | Ort: Dortmund

Möchtest du gerne mit tollen Kollegen und mit lockeren Chefs arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Bei deinem jetzigen Arbeitgeber geht alles drunter und drüber und von Struktur fehlt jede Spur? Du fühlst dich in deinem aktuellen Job unwohl? Die Stimmung im Büro könnte besser sein?

Dann solltest du genau jetzt weiterlesen, denn bei der Steuerkanzlei Stiebritz & Klein erwartet dich dein neuer Traumjob als Bürokauffrau/ Bürokaufmann. In unserem Team erwarten dich neben der Möglichkeit, deine Kenntnisse zu verbessern, klare und strukturierte Arbeitsabläufe sowie tolle Kollegen.

Was wir sonst noch alles für dich bereithalten, erfährst du jetzt.

Diese Aufgaben warten auf dich

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

  • Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
  • Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
  • Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
  • Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
  • Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
  • Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
  • Entlastung der Kanzleileitung von privaten Verpflichtungen (z.B. Besorgungen erledigen, Hemden in die Reinigung bringen, private Termine koordinieren und ähnliches)
  • Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

Dein Profil

Quereinsteiger? Kein Problem! Du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben, noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

Darüber hinaus bringst du folgende Eigenschaften mit:

  • Höfliches Auftreten
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Angenehme Telefonstimme
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
  • Absolute Teamfähigkeit
  • Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
  • Lernbereitschaft
  • Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
  • PKW-Führerschein

Ein kurzer Einblick in unsere Kanzlei

Welche Vorteile dich bei uns erwarten

 

  • ⚖️ Inflationsausgleichsprämie – Damit dein privater Einkaufswagen weiterhin voll bleiben kann, zahlen wir bis zum 31.12.2024 monatlich 70 € an steuer- und sozialversicherungsfreier Inflationsausgleichsprämie.
  • 🖥️ 🖥️  2 Monitore an jedem Arbeitsplatz – Damit du optimale Arbeitsbedingungen hast und alle Aufgaben bestens erledigen kannst, bieten wir einen Arbeitsplatz mit 2 Monitoren.
  • 📚  Bezahlte Weiterbildungen – Damit du deine beruflichen Ziele erreichst und deine Fähigkeiten weiter verbessern kannst, bieten wir dir jedes Jahr ein Fortbildungsbudget im Wert von 1.500 EUR für deine Fort- & Weiterbildungen.
  • 📝 Klare Strukturen und Prozesse – Bei uns gibt es ganz klare Arbeitsprozesse und Strukturen, damit verhindert wird, dass du mit Arbeit überschüttet wirst.
  • 💪  Ergonomische Bürostühle! – Ein reiner Bürojob bringt oft Rückenschmerzen mit – bei uns nicht! Denn wir haben an jedem Arbeitsplatz ergonomische Stühle, die deinen Rücken entlasten. Und on top bieten wir gesundheitsfördernde Maßnahmen wie zum Beispiel einen Zuschuss zu einem Fitnesskurs.
  • 🌱 Deko im BüroWir wollen, dass du morgens gerne zur Arbeit kommst und dich wohlfühlst. Daher kannst du dein Büro mit Bildern oder dekorativen Elementen aufpeppen. 
  • 💸   Mehr Netto vom Brutto – Damit du dir noch mehr in deiner Freizeit gönnen kannst, bieten wir eine Nettolohnoptimierung an.
  • 😎  Klimatisierte Büroräume – Damit du im Sommer nicht ins Schwitzen kommst, haben wir eine Erdkühlung, die für ein angenehmes Klima sorgt. An heißen Tagen sind wir schon alleine deswegen lieber im Büro als zuhause ;).
  • 👫 Ein Pate für die Einarbeitung – Damit du nicht auf dich allein gestellt bist und von Anfang an weißt, wie unsere Strukturen und Prozesse ablaufen, wird ein Pate an deiner Seite sein, der dir alles zeigt.
  • 🏡  Jede Woche ein paar Stunden mehr Wochenende – Damit du genug Freizeit hast, endet unsere Arbeitszeit freitags bereits um 13:30 Uhr.
  • 👂🏼 Jährliche Mitarbeitergespräche – Damit wir dich nicht nur bei deinen beruflichen, sondern auch bei deinen persönlichen Zielen unterstützen können, führen wir 1x im Jahr Mitarbeitergespräche nach einer klaren Struktur. Damit du dich bestens darauf vorbereiten kannst, erhältst du vorab einen Fragebogen und kannst auch eigene Themen einbringen.
  • 💛 Wertschätzung – Bei uns bist du nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.
  • 😊 Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (wir essen z.B. einmal die Woche gemeinsam zu Mittag und unsere Betriebs- und Weihnachtsfeiern sind legendär).
  • 🍾  Sommer- & Winterfest – Wer gerne zusammenarbeitet, feiert auch gerne zusammen. Damit der Spaß bei uns nicht zu kurz kommt, haben wir nicht nur eine Weihnachtsfeier, sondern lassen auch beim  Sommerfest die Korken knallen.

Bewirb dich bitte NICHT, wenn ...

  • Du nur deinen eigenen Nutzen siehst und dir deine Kollegen egal sind.
  • Dir dein äußeres Erscheinungsbild vollkommen egal ist und saubere und gepflegte Kleidung eher ein Ausnahmezustand ist.
  • Du nicht weißt, wie du dich sprachlich ordentlich ausdrückst und eher im Slang sprichst.
  • Du keine Lust hast, mit Menschen zu arbeiten.
  • Du dich vor digitalen Neuerungen scheust, da der Großteil unserer Arbeit digital stattfindet.
  • Du auf Raucherpausen, außerhalb der Mittagspause, bestehst. Die Raucherpausen begrenzen sich bei uns auf die Mittagspause und den Feierabend.

Ansonsten freuen wir uns, von dir zu hören!

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Mitarbeiterinterviews

Siehe dir jetzt an, was deine zukünftigen Mitarbeiter über unsere Kanzlei sagen.

Melanie Wollny, Steuerfachangestellte, im Team seit 2012.

Tim Hebel, Steuerfachangestellter, im Team seit 2017.

Du hast noch Fragen?

Für Fragen zu der Stelle schicke gerne eine E-Mail an distiebritz@steuerberater-stiebritz.deDirk Stiebritz ist dein Ansprechpartner für alle deine Fragen. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitten wir von telefonischen Rückfragen abzusehen.

Wir freuen uns auf deine Kurzbewerbung.

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